I progetti premiati

PARTE 1: ANAGRAFICA
Sistema Maga Obiettivi
Lab4 s.r.l.
(indicare la denominazione completa del soggetto proponente, ad esempio: Comune di Roma, Provincia di Milano, ASL Roma A etc.)
Progetti P.A.
Unità organizzativa Progetti P.A.
Responsabili del progetto
Dirigente
Michele
Solla
michelesolla [at] gmail.com
Referente
Michele
Solla
michelesolla [at] gmail.com
SEZIONE E CATEGORIA DI CONCORSO
Sezione di concorso:
X Imprese ICT e Consulting
Stato del progetto:
Il progetto riguarda:
SCHEDA SEZIONE SPECIALE IMPRESE
Dimensione dell'Azienda:
X Piccola Impresa (numero di occupati < 50 unità)
Soluzioni progettuali proposte:
- software in rete Internet fornito in modalità SAS (Software as a Service) per la dematerializzazione dei documenti e degli atti amministrativi legati al Ciclo della Performance negli Enti locali (Programma di mandato, RPP, PEG, PDO, piano annuale delle opere pubbliche, analisi dei costi per l'erogazione dei servizi, customer satisfaction, analisi delle risorse economico finanziarie);
- la realizzazione di un monitoraggio interattivo e la rendicontazione al fine di migliorare la trasparenza interna ed esterna;
- il dialogo con i cittadini;
- ottimizzare il reperimento dei documenti utili per la valutazione dei risultati conseguiti e costruire un fascicolo digitale sull'attività svolta dal personale e da tutta l'amministrazione. Le amministrazioni che utilizzano il sistema accedono dalla home page del nostro sito http://www.lab4srl.com con le credenziali assegnate in fase di attivazione.
(descrivere sinteticamente la soluzione progettuale proposta)
Principali problemi affrontati:
- disomogeneità e scarsa coerenza nei numerosi documenti di pianificazione e programmazione che gli Enti locali sono obbligati per legge a redigere ogni anno (RPP, PEG, PDO, Piano annuale delle opere pubbliche);
- mancanza di collegamento fra le strategie e i relativi obiettivi e le risorse finanziarie ed umane necessarie per la realizzazione a causa della gestione su carta per nulla integrabile dei diversi elementi;
- difficoltà a realizzare un monitoraggio degli obiettivi periodico, oggettivo e istantaneo;
- eccessiva lunghezza dei tempi nel processo di valutazione del personale a causa della difficoltà di reperire le informazioni necessarie nei diversi archivi cartacei dell'ente;
- difficoltà nel presentare i risultati conseguiti ai cittadini a causa della complessità nel reperire e organizzare in maniera trasparente ed intellegibile le informazioni relative agli obiettivi realizzati e ai servizi erogati.
(indicare sinteticamente il problema a cui la soluzione dà risposta)
Il progetto presenta caratteristiche innovative sotto due aspetti: tecnologico e organizzativo.

Dal punto di vista tecnologico:
- fruizione della piattaforma via Internet abbattendo i costi hardware (server dedicati), di installazione, gestione, manutenzione, aggiornamento, supporto e formazione;
- disponibilità sempre e da qualsiasi computer collegato alla rete Internet dei dati dell'amministrazione gestiti in maniera sicura secondo i più recenti standard di settore;
- integrazione con gli altri dati dell'amministrazione (bilancio, gestione del personale, ecc.) in maniera autonoma da parte dell'ente attraverso specifiche interfacce di importazione standard;
- possibilità di esportare i dati contenuti nel sistema in file standard (csv) per la condivisione degli stessi in rete (Open Data).

Dal punto di vista organizzativo:
- gestione integrata e armonizzazione dei diversi documenti di pianificazione e programmazione degli Enti locali (Programma di Mandato, RPP, PEG, PDO, Piano annuale delle opere pubbliche);
- integrazione degli obiettivi dell'ente con le risorse finanziarie ed umane necessarie;
- integrazione con i documenti prodotti dall'ente nella realizzazione degli obiettivi per il monitoraggio, la rendicontazione e la valutazione;
- condivisione e diffusione dei risultati conseguiti sia agli organi politici dell'Amministrazione, il Sindaco, la Giunta e il Consiglio comunale, sia al Segretario Generale, sia ai cittadini per aumentare la trasparenza e la comunicazione;
- realizzazione del fascicolo elettronico per la valutazione del personale, rendendo il processo ancorato a parametri oggettivi, consentendo l'analisi storica dei risultati, integrando fra loro dati provenienti da diversi uffici dell'amministrazione e velocizzando quindi i tempi di valutazione.
(indicare sinteticamente gli elementi di innovatività della proposta)
Il Sistema Maga Obiettivi presenta estrema semplicità di introduzione nei processi organizzativi poichè è stato studiato per ricalcare le fasi di svolgimento del processo di pianificazione, programmazione, rendicontazione e valutazione già in essere presso un Ente locale favorendo attraverso la tecnologia e la dematerializzazione dei documenti una gestione più coordinata e trasparente con un notevole abbattimento dei tempi senza richiedere la modifica o variazione dei documenti di pianificazione e programmazione richiesti per legge.
(indicare sinteticamente gli elementi che determinano la semplicità di introduzione della soluzione nei processi della PA)
Il vantaggi nell'uso del Sistema Maga Obiettivi da parte di un'Amministrazione locale sono:
- fruizione della piattaforma via Internet abbattendo i costi hardware (server dedicati) di installazione, gestione, manutenzione, aggiornamento e formazione/addestramento;
- disponibilità dei dati utili per la valutazione del personale da qualsiasi computer collegato alla rete facilitando il lavoro a distanza dei componenti dell'organo di valutazione (NIV o OIV), esterni all'ente, nella fase iniziale di reperimento ed analisi dei dati;
- immediatezza nella pubblicazione delle informazioni relative allo stato di attuazione degli obiettivi e dei nuovi servizi resi ai cittadini mediante un clic;
- disponibilità in tempo reale dei dati di monitoraggio e dell'andamento degli obiettivi e delle relative risorse umane e finanziarie collegate, facilitando l'eventuale riprogrammazione e rendendo l'ente capace di adattarsi alle situazioni contingenti che si vengono a creare nel corso dell'attività (possibilità di riallocazione dinamica delle risorse e modifica dei tempi previsti);
- maggiore facilità nella redazione dei documenti di pianificazione e programmazione degli Enti locali (Programma di Mandato, RPP, PEG, PDO, Piano annuale delle opere pubbliche) data la forte integrazione realizzata con l'uso del Sistema Maga Obiettivi;
- capacità di allegare in sede di monitoraggio, non solo gli atti amministrativi istituzionali ma anche ogni altro documento utile a descrivere il progetto ed il suo avanzamento divenendo in tal modo anche un efficacie strumento di project management.
(indicare sinteticamente i vantaggi/benefici che la soluzione comporta per la PA sotto il profilo organizzativo e procedurale)